いまいちなパワーポイントの資料が、みるみる改善されていくシリーズ「いまいちパワポ改造計画」。ツイッターで10万人以上のフォロワーを集めている“パワポ芸人”トヨマネさんの監修のもと、架空のIT系会社員「今市くん」と「池照さん」の対話形式でパワポ作成のコツをお伝えします。
某IT企業で働く社会人3年目。やる気と元気に加え、池照さんのおかげで資料作成にも徐々に自信がついてきた。
今市くんと同じ部署の先輩。わかりやすい資料に定評があり、部署内でも一目置かれている。
前回、「NIKKEIリスキリング」説明資料の冒頭部分を池照さんに見てもらった今市くん。続きのスライドを見てもらいます。
今市 池照さん、この間相談した資料、2枚目も見てほしいです。
池照 「NIKKEIリスキリング」の企画書だよね。どれどれ、見せてみて。
今市 メディアのコンセプトを図解で説明しているスライドです。円を2つ重ねて、「社会の動き」と「受信側たる働き手」が重なるところから「社会の動きの自分ごと化」というコンセプトが導かれていることを示しています。
池照 なるほどね。シンプルでまとまったスライドだね。今市くんはどう思った？
今市 無駄な要素が少なくて、洗練されたスライドだなと感じました。キーメッセージがないのが少し気になりますけど、言いたいことは伝わる気がします。しいて言えば、気になるのは文字のメリハリがないことくらいですかね？ 「社会の動き」と「受信側たる働き手」はもう少し大きくしてもいいかなと思います。フォントもメイリオにそろえておきたいですね。
池照 うん、いいね。今市くんの言う通り、そこまで大きな問題はなさそう。これを使えば十分伝えたいことは伝わりそうな感じがする。
今市 そうですよね。今回は添削なしですかね？（笑）
ベン図をきれいに作る方法
池照 うーん、それはもう少し考えてみようか。……ところでこのベン図、「図形の接合」で図形を切って作ってるね。そうしないと、円と円の重なりをこんなにきれいに塗れない。
今市 あ、そうですね。僕はいつも半透明にして重ねてましたけど、もう少し濁った感じになりますもんね。これどうやるんですか？
池照 切り分けたい図形を選択した状態で、「図形の書式」タブにある「図形の結合」っていうタブから選ぶとできるよ。今回みたいな形は、同じ図形に「接合」と「切り出し」をすると作れるかな。
今市 こんな機能があったんですね。知りませんでした……！
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